本記事では、MyReferの機能である「従業員の人脈アンケート」について紹介します。 本機能を利用することで、リクルーター(従業員)へ自社が求める人物像を効果的に周知しつつ、紹介可能な友人の有無などのリファラル情報を収集することができます。
<目次>
1.機能概要
2.求人への設定方法
<詳細>
1.機能概要
本機能は、リクルーターがMyRefer(Webブラウザ版)にログインした際、特定の求人に関するアンケートをポップアップ形式で表示する機能です。リクルーターの活動開始翌日以降にアンケートが表示される仕様となっております。
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設定
求人作成時に設定できます。「リファラル採用情報」の「従業員の人脈アンケート」で設定のON/OFFが可能です。アンケートの設問は「職種」、「こんな人を探しています」が反映されます。
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表示の仕組み
- アンケートを「設定する」にしている求人が複数ある場合は、その中からランダムで1つが表示されます。
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アンケートはログインごとの都度表示ではなく月1回表示されます
(最終アンケート回答日から1ヶ月後にアクセスした場合に表示) - アンケートは2STEPとなっており、回答後そのまま当該の求人の友人紹介も可能です。
- アンケートをオンにしている求人が複数ある場合、ランダムで1つ表示されます
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限定公開求人の場合、公開対象のリクルーターのみ表示されます
※アンケートの回答は任意です。
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回答の確認とフォロー
リクルーターからの回答内容は、MyRefer人事管理画面の 【求人】 メニューから確認でき、そのまま回答者へ連絡を取ることも可能です。
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自動メッセージ送信
アンケートで「知り合いがいる(すぐに声かけができる / 場合によっては声かけができる)」と回答したリクルーターには、回答の翌日12:00に、紹介を促すチャットメッセージが自動で送信されます。 ※金・土・日に回答があった場合は、翌月曜日の12:00に送信されます。
※文面は固定となります
※チャット送信をオフにされたい場合は、 MyReferおよびMyシリーズにログイン後、画面右下のチャットアイコンよりお気軽にご連絡ください。 弊社担当コンサルタントへ直接ご連絡いただくことも可能です。
2.求人への設定方法
アンケートを表示させるには、求人の作成・編集時に以下の設定を行ってください。
従業員への人脈アンケートで「設定する」と設定された求人がアンケート対象求人となります。
アンケート対象求人から完全ランダムで表示される仕組みとなっております。
① 【求人】 メニューより、対象求人の編集画面(または新規作成画面)を開きます。
② 「リファラル採用情報」の項目内にある 【従業員の人脈アンケート】 で 「設定する」 を選択します。
③ 【職種】 および 【こんな人を探しています】 の項目を入力します。 ※この入力内容が、アンケート内の設問としてリクルーターに表示されます。
④ 設定を保存します。
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