応募者へのメッセージ・返信

本記事では、応募者へのメッセージ送付方法や管理のやり方について紹介します。

 MySeriesのメッセージ機能を活用することで、候補者とのやり取りを一元管理し、選考のスピードアップを図ることができます。

＜目次＞

1.メッセージの作成・送信方法

2. 予約送信の確認と編集

3. 受信メッセージへの返信と開封確認

4.MyTalentからのコンタクト送付方法

＜詳細＞

１.メッセージの作成・送信方法

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① 【選考管理】 ＞ 【対象の応募者名】 ＞ 【メッセージ】 タブを選択します。

② 【メッセージを作成】 をクリックします。

③ 送信日時を選択します。

「メッセージを作成」を選択すると、以下のメッセージ作成画面が表示されます。

• 即時送信：すぐにメッセージを送信します。
• 予約送信：指定した日時に自動で送信します。

【ファイルの添付について】 

資料や画像ファイルの送受信が可能です。

• 上限：1ファイルあたり 5MB まで、合計 8MB まで。
• 対応拡張子：zip, pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, txt, jpeg, jpg, png

２. 予約送信の確認と編集

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予約したメッセージは、送信が完了するまで 【メッセージ】 タブの一覧に表示されます。 内容を修正したい場合は、件名横の 【︙】 アイコンから「再編集」や「予約の取り消し」が可能です。

３. 受信メッセージへの返信と開封確認

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• 開封確認

選考管理＞応募者名＞メッセージ　では、そのほか送信・受信ともに一覧で表示され、送信したメッセージは応募者側で開封されたか確認が可能です。

• 返信方法

受信したメッセージに対して内容を確認し、返信する場合は、
件名を選択し、表示された本文の下にある「返信」ボタンからメッセージを作成してください。

 

4.MyRefer・MyTalentからのコンタクト送付方法

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連携サービス独自の連絡機能については、各ヘルプページをご確認ください。

MyReferでのコンタクト方法（チャット機能）は下記ページをご確認ください。

• MyReferヘルプページ：「チャット」とは

MyTalentでのコンタクト送信は下記ページをご参照下さい。

• MyTalentヘルプページ：コンタクト配信とは