応募フォームとは 作成・管理方法

本記事では、MySeries管理で作成した求人を各サービスで公開する際に、応募者が入力する「応募フォーム」の作成・管理方法について説明します。 応募フォームは求人ごとに個別に設定でき、公開先のサービス（MyRefer・MyTalent・MyBrand）ごとに異なるフォームを使い分けることも可能です。

<目次>

1. 応募フォーム管理画面でできること
2. 応募フォームの新規作成・編集・削除方法
3. 作成した応募フォームの求人への設定方法

<詳細>

1.応募フォーム管理画面でできること

---

MySeries管理 ＞ 設定 ＞ 応募フォーム を選択すると、MySeriesの各サービスで求人を公開する際に使用する、作成済みの応募フォーム一覧が表示されます。

各フォーム名をクリックすると、設定の編集画面に遷移します。

編集画面および新規作成の方法については、「2. 応募フォームの新規作成・編集方法」 で詳しく説明します。

2.応募フォームの新規作成・編集・削除方法

---

【新規作成方法】

①MySeries管理 ＞ 設定 ＞ 応募フォームを選択し、画面右上の「＋応募フォーム」をクリックし応募フォーム作成画面に進む

②設定できる項目は以下の通りです。

• 応募フォーム名

MySeriesおよび各サービスの管理画面で使用する名称です。識別管理のために使用され、応募者には表示されません。

• 応募者の管理方法

  • MySeriesで管理：Myシリーズで応募者の選考管理ができます。また応募項目のカスタマイズや管理ができます。
  • 外部管理：貴社で使用している採用管理システムの申込フォームなど、外部URLを設定できます。(MyReferで使用する場合外部フォームは使用できません。)
    選択後、表示されたURL入力欄に該当のURLを入力し、「保存」を押してください。

※以下、「MySeriesで管理」を選択した場合のみ表示されます

• ロゴ画像

応募フォームページ内に任意の画像を設定できます。（最大サイズ5MB、JPEG/PNGのみ対応）

• 設問の設定

  • 表示：未チェックの場合、設問は表示されません。
  • 必須：チェックを入れると、回答をスキップできず、必ず回答しないと応募に進めません。

※ 氏名・メールアドレス・プライバシーポリシーは、必ず表示されます。プライバシーポリシーの事前作成方法については以下をご確認ください。

• プライバシーポリシー設定・作成方法

カスタム項目（「MySeriesで管理」を選択した場合）

基本情報・職歴・学歴・その他の項目に加え、任意の設問を設定できます。カスタム項目の事前設定方法については以下をご確認ください。

• カスタム項目の説明と活用方法

③（「MySeriesで管理」を選択した場合のみ）②の入力が完了後、画面左下の「プレビューを確認」を押し、実際の表示イメージを確認。問題がなければ、「保存」を押す

 

【編集方法】

1.MySeries管理 ＞ 設定 ＞ 応募フォーム を選択

2.編集したい応募フォーム名をクリック

3.新規作成時と同じ画面が表示されるので、設定済みの項目を編集

4.「保存」 を押すと編集が完了

【削除方法】

1.編集画面の右下にある 「このフォームを削除する」 を選択

2.確認画面が表示されるので、削除を確定する

※ 一度削除したフォームは復元できませんので、ご注意ください。

3.作成した応募フォームの求人への設定方法

---

作成した応募フォームの求人への設定は求人作成時に設定します。

求人作成方法は以下のリンクをご確認ください。

•  
  • 求人の個別作成の方法
  • 求人の一括作成方法　　※Excelフォーマット内に応募フォーム指定欄あり