本記事では、面接官に送信される自動通知メールの種類とタイミングについて説明します。
MySeriesでは、面接官が選考の見落としや評価の入力漏れを防げるよう、システムから適切なタイミングでメールを配信します。
<目次>
4.注意事項
<詳細>
1.選考の依頼・変更に関する通知
選考予定が登録・編集された直後に、担当の面接官へ送信されます。
- 新規設定通知:新しく選考予定を保存した際に送信されます。
- 変更通知:既に保存されている選考の日時や内容を編集した際に送信されます。
2.選考の取り消しに関する通知
選考が中止になった場合、担当していた面接官に即時通知されます。
通知のタイミング:不合格処理、応募者データの削除、選考の削除、辞退の登録、重複応募による終了処理が行われた直後。
※書類選考タイプの選考は通知の対象外となります。
3.リマインドメール
面接の実施忘れや、評価の入力忘れを防ぐための通知です。
- 面接前リマインド
面接前日の19:00送信:翌朝9:00以前に開始される面接が対象です。
面接当日の07:00送信:当日9:00以降に開始される面接が対象です。
- 評価リマインド
面接翌日の10:00送信:面接が終了しても「評価が未入力の」面接官に対してのみ送信されます。(リマインド通知は1度のみ送信されます)
4.注意事項
内容のカスタマイズ:メールの件名や本文の内容を企業ごとに変更することはできません。
過去日の設定:面接タイプでの選考において、既に過ぎた日時を指定して保存した場合は、通知メールは送信されません。
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