Googleカレンダーの連携方法 – MySeries 管理

本記事では、MyTalent PlatformとGoogleカレンダーを連携させるための手順と、ご利用の際の注意点について解説します。

誰が操作してもカレンダーを自動更新できる『Google Workspace連携』については、MyTalent Platformにログイン後、画面右下のチャットアイコンより別途お問い合わせください。担当コンサルタントへ直接ご連絡いただくことも可能です。

＜目次＞

初めて利用する際は、以下の手順でGoogleアカウントとの紐付けを行ってください。

①MyTalent Platformにログインし、画面右上のアカウント名横にある「▼」マークをクリックします。

メニューから「連携設定」をクリックします。

②「カレンダー連携」の項目にあるGoogleカレンダーの「連携する」ボタンをクリックします。

連携したいGoogleアカウントを選択する画面が表示されるので、ご自身のアカウントを選び、「許可」をクリックします。

③画面に「連携中」と表示されれば完了です。

※MyTalent Platformの登録メールアドレスと、Googleアカウントのメールアドレスが同じである必要があります。

※管理者から「編集者」以上の権限を与えられているユーザーのみ設定が可能です。

連携後の操作にはいくつか注意点があります。

予定を変更したいときは、必ずMyTalent Platform上で操作してください。
MyTalent Platformでの変更はカレンダーに反映されますが、Googleカレンダー上で直接変更してもMyTalent Platformには反映されません。
応募者のステータスを「辞退」「不合格」「重複応募終了」などに変更すると、まだ実施していない面接予定は自動でカレンダーから削除されます。※「内定」以降のステータスに変更した場合は、過去の記録を保護するため削除されません。
選考管理から応募者を削除した場合も、まだ実施していない面接予定は自動でカレンダーから削除されます。

Q. 会議室がエラーになって選べません

A. Googleカレンダー側で既にその会議室の予約が埋まっている場合、エラーが表示されます。空いている時間帯を選択してください。

Q. 連携を解除したら、これまでの予定はどうなりますか？

A. すでにカレンダーに登録された予定はそのまま残ります。解除した後に新しく作った予定は、カレンダーには反映されなくなります。