応募者をExcelで一括追加

本記事では、選考管理に複数の応募者を一括で登録する方法を紹介します。 MyRefer・MyTalent・MyBrand経由の応募は自動で登録されますが、過去の候補者データや他媒体からの応募者をまとめて管理したい場合に本機能をご活用ください。

＜目次＞

1. 指定フォーマットをダウンロードする
2. アップロードできる項目について
3. Myシリーズ連携について
4. MyTalent連携について
5. 編集したファイルをアップロードする

 

1.指定フォーマットをダウンロードする

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一括登録には専用のExcelファイルが必要です。

①MySeries管理画面＞選考管理＞応募者を追加＞Excelで一括追加をクリックし、「フォーマットダウンロード」をクリック

②表示された画面のStep.1よりフォーマットをダウンロードしてください。

 

2.アップロードできる項目について

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ダウンロードしたExcelの「応募者情報入力」シートに情報を入力します。

【必須項目】

項目名	内容	注意点・補足
氏名(姓・名)	応募者の氏名
メールアドレス	応募者のメールアドレス
応募求人	Myシリーズ内の求人の選択	公開中の求人のみ選択可能 「求人・選考ステップ」シートから選択して求人コードを入力
応募日	応募した日付
応募経路	自社HPやタレントソーシング等の応募経路
選考状況	選考ステップ名の入力	「求人・選考ステップ」シートから選択して入力

その他、各種入力項目についての詳細は、下記のページをご参照ください。

• 候補者一括追加　各入力項目の説明

3.Myシリーズ連携について

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「Myシリーズ経由として登録」項目で「1」を入力すると、特定のサービス経由の応募としてカウントできます。 ※ご契約中のサービスのみ選択可能です。

※上記画像はMyRefer経由として登録する場合の例となります。

• MyBrand経由の応募としたい場合

  ・・応募経路：1(自社HP)　Myシリーズ経由として登録：1

• MyTalent経由の応募としたい場合

  ・・応募経路：2(タレントソーシング)　Myシリーズ経由として登録：1

• MyRefer経由の応募としたい場合

  ・・応募経路：3(リファラル)　Myシリーズ経由として登録：1

4.MyTalent連携について

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応募者をExcelで一括追加する際にMyTalentに追加、タレントデータの更新が可能です。

• 応募者情報の連携
• タレント登録(プール追加)
• タレント情報の更新

5.編集したファイルをアップロードする

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入力済みのファイルを Step.2 で選択し、アップロードします。 内容確認画面で 「読み込みに成功しました」 と表示されたら、 Step.3 の 【登録する】 をクリックして完了です。