本記事では、メッセージテンプレートやメッセージ送信時に利用できる「変数」について解説します。
変数とは、送信相手の名前に合わせて「{応募者氏名}」などの特定の文字列を、送信時にシステムが自動で正しい情報に書き換える機能のことです。
<目次>
1.変数の仕組み
3.変数の挿入方法
<詳細>
1.変数の仕組み
例えば、件名や本文に「{応募者氏名} 様」と入力してテンプレートを保存しておくと、実際の送信時には以下のように自動で切り替わります。
- Aさんに送る時:田中 太郎 様
- Bさんに送る時:佐藤 花子 様
2.利用できる変数一覧
選択した「種別(選考管理/イベント)」によって、使える変数が異なります。
| 変数名 | 選考管理 | イベント |
|---|---|---|
{応募者氏名} |
応募者の氏名(フルネーム) | - |
{応募者の姓} |
応募者の姓 | - |
{参加者氏名} |
- | イベント参加者の氏名(フルネーム) |
{参加者の姓} |
- | イベント参加者の姓 |
{応募求人名} |
応募者が応募した求人名 | - |
{次の選考予定日時} |
候補者の直近の面接・面談日時 | - |
{次のWeb選考URL} |
候補者の直近の面接・面談URL | - |
{送信者氏名} |
送信者名(人事のマイアカウントの氏名) | 送信者名(人事のマイアカウントの氏名) |
{送信者メールアドレス} |
送信者メールアドレス(人事のマイアカウントのメールアドレス) | 送信者メールアドレス(人事のマイアカウントのメールアドレス) |
3.変数の挿入方法
①メールの 【件名】 または 【本文】 の入力欄をクリックします。
②画面内の 【変数】 プルダウンメニューを開きます。
③一覧から挿入したい変数(例:{応募者氏名})を選択すると、カーソル位置に自動で入力されます。
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